PROGRAM UNGGULAN · A1 · BIMTEK 16 JP · SERTIFIKAT
Pelatihan Pemanfaatan AI untuk Instansi Pemerintah - Bimtek 16 JP
Pelatihan Pemanfaatan AI untuk Instansi Pemerintah adalah bimbingan teknis (bimtek) 16 JP selama 2 hari yang diselenggarakan GITS Training untuk membekali ASN dan pegawai pemerintah memanfaatkan AI generatif dalam penyusunan naskah dinas, laporan, analisis data, dan pelayanan publik — secara aman, beretika, dan sesuai koridor birokrasi. Tersedia in-house di lokasi instansi di seluruh Indonesia maupun public class di Yogyakarta.
- 70% praktik — peserta bekerja dengan dokumen nyata dari unit kerjanya sendiri
- Sertifikat 16 JP — mendukung pemenuhan 20 JP pengembangan kompetensi ASN per tahun
- Telah dipercaya 50+ instansi pemerintah, perbankan, dan perguruan tinggi sejak 2015
16 JP
2 hari efektif
70%
praktik langsung
8 Modul
kurikulum terstruktur
15–25
peserta per kelas
MASALAH YANG DIJAWAB
Mengapa Instansi Pemerintah Membutuhkan Pelatihan AI Sekarang
AI sudah dipakai diam-diam oleh sebagian pegawai — tanpa aturan, tanpa pemahaman risiko, dan dengan hasil yang tidak diverifikasi. Kondisi yang paling sering kami temui di lapangan:
- Draft surat, sambutan, dan laporan memakan waktu berjam-jam padahal bisa dipangkas drastis
- Pegawai memakai ChatGPT tetapi hasilnya generik, kaku, dan tidak sesuai tata naskah dinas
- Kekhawatiran pimpinan: data dinas terlanjur diunggah ke aplikasi AI publik
- Tuntutan inovasi pelayanan publik, tetapi tidak tahu harus mulai dari mana
- Kewajiban 20 JP pengembangan kompetensi per pegawai per tahun belum terpenuhi
Bimtek pemanfaatan AI ini dirancang untuk menjawab kelima persoalan tersebut dalam dua hari — bukan seminar satu arah, melainkan diklat berbasis praktik dengan pekerjaan nyata peserta.
KURIKULUM
Materi Bimtek AI untuk ASN — 8 Modul dalam 16 JP
Hari Pertama — Fondasi dan Produktivitas Perkantoran
MODUL 1 · 2 JP
Mengenal AI Generatif untuk Pemerintahan
Cara kerja AI generatif tanpa istilah rumit, peta tools (ChatGPT, Gemini, Claude, Copilot), arah kebijakan nasional, praktik percakapan pertama.
MODUL 2 · 2 JP
Teknik Prompt yang Efektif
Anatomi instruksi yang baik (peran, konteks, instruksi, format), teknik iterasi, dan membangun pustaka prompt pribadi untuk pekerjaan berulang.
MODUL 3 · 2 JP
AI untuk Naskah Dinas dan Korespondensi
Draft surat dinas, nota dinas, dan sambutan sesuai tata naskah instansi. Praktik: setiap peserta menyusun satu naskah dinas nyata unit kerjanya.
MODUL 4 · 2 JP
AI untuk Laporan dan Bahan Paparan
Kerangka dan draft laporan kegiatan, meringkas dokumen panjang, menyusun bahan paparan pimpinan. Praktik: dari notulen rapat menjadi laporan dan slide.
Hari Kedua — Analisis, Pelayanan Publik, dan Tata Kelola
MODUL 5 · 2 JP
AI untuk Analisis Data Sederhana
Mengolah data tabel (Excel/CSV) dengan bantuan AI, ringkasan statistik dan narasi analisis, visualisasi sederhana. Praktik dengan dataset contoh.
MODUL 6 · 2 JP
Peluang AI untuk Pelayanan Publik
Studi kasus chatbot layanan, klasifikasi aduan, dan otomasi FAQ; memetakan proses kerja di unit sendiri yang dapat dibantu AI.
MODUL 7 · 2 JP
Keamanan Data, Etika, dan Batasan AI
Data yang tidak boleh masuk AI publik, halusinasi AI dan kewajiban verifikasi, etika dan akuntabilitas, prinsip pedoman AI internal instansi.
MODUL 8 · 2 JP
Rencana Aksi dan Presentasi Hasil
Setiap peserta/kelompok menyusun rencana aksi pemanfaatan AI unit kerjanya, presentasi hasil, umpan balik instruktur, evaluasi dan penutupan.
OUTPUT PESERTA
Hasil Nyata Peserta Pelatihan Artificial Intelligence Ini
- Minimal 3 dokumen kerja nyata yang disusun dengan bantuan AI selama pelatihan — naskah dinas, laporan, dan bahan paparan yang benar-benar terpakai di kantor
- Pustaka prompt pribadi yang siap digunakan untuk pekerjaan rutin
- Rencana aksi pemanfaatan AI untuk unit kerja masing-masing
- Sertifikat 16 JP — dapat digunakan untuk pemenuhan pengembangan kompetensi ASN
Sesi praktik berpasangan — ganti dengan foto dokumentasi kegiatan Anda.
FORMAT 1 · 8 JP
Executive Briefing — 1 hari
Untuk pimpinan dan pejabat struktural. Fokus pemahaman strategis, peluang inovasi, risiko, dan tata kelola. Langkah awal sebelum melatih seluruh staf.
FORMAT 2 · 16 JP · PALING BANYAK DIPILIH
Bimtek Reguler — 2 hari
Kurikulum lengkap 8 modul. Untuk staf pelaksana dan fungsional lintas unit kerja. Sertifikat 16 JP untuk setiap peserta.
FORMAT 3 · 24 JP + PENDAMPINGAN
Bimtek + Pendampingan — 3 hari
Kurikulum lengkap plus hari ketiga pendalaman kasus instansi dan pendampingan pasca pelatihan. Opsional: implementasi chatbot/otomasi/dashboard oleh tim software development kami — GITS adalah penyelenggara pelatihan yang juga memiliki divisi pengembangan perangkat lunak sendiri.
PENYELENGGARA
Instruktur dan Penyelenggara Pelatihan
Pelatihan diampu oleh Praktisi dan Akademisi, berpengalaman secara teknis dan mengajar diberbagai instansi pemerintah dan swasta , didampingi asisten praktik.
GITS Training adalah lembaga pelatihan dan sertifikasi kompetensi berbasis di Yogyakarta yang telah melayani 50+ instansi pemerintah, perbankan, BUMN, dan perguruan tinggi sejak 2015, di antaranya Bank Indonesia, kementerian perdagangan RI, Kementerian Perhubungan, UGM, Freeport Indonesia. Dokumentasi kegiatan pelatihan kami dapat dilihat di https://gitstraining.com/.
Kelengkapan administrasi kegiatan: penawaran resmi, kontrak/SPK, kuitansi bermaterai, dan dokumen SPJ sesuai ketentuan instansi. Kami juga dapat membantu menyiapkan draft TOR/KAK untuk pengusulan anggaran internal Anda.
Cara Memesan Pelatihan AI untuk Instansi Anda — 5 Langkah
- Konsultasi — hubungi kami via WhatsApp, ceritakan kebutuhan instansi Anda (gratis, tanpa komitmen)
- Penawaran — kami kirim proposal, silabus, dan penawaran resmi (bisa untuk pengajuan anggaran/nota dinas internal)
- Penjadwalan — sepakati tanggal, lokasi, dan jumlah peserta
- Pelaksanaan — tim kami hadir di lokasi Anda, atau peserta hadir di public class Yogyakarta
- Sertifikat & administrasi — sertifikat ber-JP diterbitkan, kelengkapan SPJ kami serahkan
Fasilitas yang Anda Dapatkan
- Instruktur berpengalaman melatih instansi pemerintah + asisten praktik
- Modul dan bahan ajar digital
- Akses tools AI selama pelatihan
- Sertifikat pelatihan ber-JP untuk setiap peserta
- Dokumentasi kegiatan (foto/berita acara sesuai kebutuhan pertanggungjawaban)
- Grup konsultasi alumni pasca pelatihan
- (In-house) Kelengkapan administrasi: penawaran resmi, kontrak/SPK, kuitansi, dokumen SPJ
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Bimtek AI Pemerintah
Apakah materi bisa disesuaikan dengan tugas dan fungsi instansi kami?
Bisa, dan justru kami anjurkan. Sebelum pelaksanaan, kami akan meminta contoh jenis dokumen dan proses kerja di instansi Anda agar sesi praktik memakai kasus nyata Anda sendiri.
Apakah pelatihan bisa dilaksanakan di kota kami?
Bisa. Format in-house kami laksanakan di lokasi instansi di seluruh Indonesia. Komponen transportasi dan akomodasi instruktur akan tercantum transparan di penawaran.
Berapa jumlah peserta minimal dan maksimal?
Ideal 15–25 peserta per kelas agar pendampingan praktik efektif. Lebih dari itu, kami sarankan dibagi beberapa angkatan.
Apakah peserta harus bisa IT?
Tidak. Program ini dirancang untuk pegawai umum. Yang dibutuhkan hanya kebiasaan menggunakan komputer, browser, dan email.
Tools AI apa yang dipakai? Apakah berbayar?
Praktik menggunakan versi gratis dari tools populer (ChatGPT, Gemini, dan sejenisnya) sehingga peserta tetap bisa memakainya setelah pelatihan tanpa biaya. Opsi tools berbayar dibahas sebagai pengayaan.
Apakah sertifikatnya diakui untuk pengembangan kompetensi ASN?
Sertifikat memuat jumlah JP (16 JP) dan uraian materi, sebagaimana lazim digunakan instansi untuk pencatatan pengembangan kompetensi pegawai. Ketentuan pengakuan akhir mengikuti kebijakan pengelola kepegawaian instansi masing-masing.
Bagaimana dengan administrasi pembayaran ala pemerintah?
Kami terbiasa dengan mekanisme instansi: penawaran resmi, kontrak/SPK, pembayaran via transfer resmi perusahaan, kuitansi bermaterai, dan kelengkapan SPJ.
Jadwalkan Bimtek AI untuk Instansi Anda
Konsultasikan kebutuhan Anda sekarang — kami bantu rekomendasi format, susunan materi, estimasi anggaran, hingga draft TOR untuk pengusulan internal. Gratis dan tanpa komitmen.
Kuartal III–IV adalah periode terpadat — amankan jadwal instansi Anda lebih awal.