Apakah peserta perlu pengalaman memakai AI sebelumnya?

Tidak. Pelatihan dimulai dari nol dan tidak menuntut latar belakang teknis. Peserta memakai alat AI berbasis web yang dapat diakses lewat ponsel maupun laptop, ditambah aplikasi pengolah kata dan spreadsheet yang umum dipakai sehari-hari.

8–16 JP Pemilik Usaha Jasa & Freelancer Yogyakarta · In-house · Daring

Program Pelatihan Gits Training

Pelatihan AI untuk Penawaran, Invoice & Administrasi Usaha

Q: Berapa lama durasi pelatihan AI untuk penawaran, invoice, dan administrasi usaha?

Program ini tersedia dalam dua durasi: 8 JP yang diselenggarakan dalam satu hari, dan 16 JP yang diselenggarakan dalam dua hari. Satu JP setara 45 menit. Paket 8 JP mencakup penawaran harga dan invoice, sedangkan paket 16 JP menambahkan kontrak kerja sederhana, pencatatan administrasi, dan penyusunan pustaka template.

Pelatihan praktik 8–16 JP bagi pemilik usaha jasa dan freelancer untuk menyusun proposal dan penawaran harga, membuat invoice dan kontrak kerja sederhana, serta merapikan pencatatan administrasi usaha dengan bantuan AI — lengkap dengan template dokumen yang bisa dipakai berulang.

Ajukan Jadwal Pelatihan Lihat Materi Pelatihan

Diselenggarakan Gits Training (PT. GIT Solution), Yogyakarta — kelas reguler, in-house di kantor Anda, atau daring.

8–16 JP1 JP = 45 menit, 1–2 hari

4 DokumenPenawaran, invoice, kontrak, rekap

100% PraktikMemakai kasus usaha peserta

Tanpa PrasyaratTidak perlu pengalaman AI

Ringkasan Program

Apa itu pelatihan AI untuk penawaran, invoice, dan administrasi usaha?

AI untuk Penawaran, Invoice & Administrasi Usaha adalah program pelatihan dari Gits Training (PT. GIT Solution, Yogyakarta) yang mengajarkan pemilik usaha jasa dan freelancer menyusun proposal dan penawaran harga, membuat invoice dan kontrak kerja sederhana, mencatat administrasi usaha, serta menyiapkan template dokumen yang bisa dipakai berulang — seluruhnya dengan bantuan kecerdasan buatan. Program berdurasi 8 JP (satu hari) atau 16 JP (dua hari), dan tidak menuntut pengalaman memakai AI sebelumnya.

Nama program: AI untuk Penawaran, Invoice & Administrasi Usaha
Penyelenggara: Gits Training — PT. GIT Solution, Grha Universitas Amikom Yogyakarta, Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta
Durasi: 8 JP (1 hari) atau 16 JP (2 hari). Satu JP setara 45 menit.
Sasaran peserta: Pemilik usaha jasa dan freelancer, termasuk desainer, fotografer, konsultan, penyedia jasa servis, event organizer, dan penulis lepas
Materi utama: Penyusunan proposal dan penawaran harga; pembuatan invoice; kontrak kerja sederhana; pencatatan administrasi usaha; pustaka template dokumen
Hasil pelatihan: Empat dokumen jadi milik usaha peserta: template penawaran, format invoice, draf kontrak sederhana, dan berkas pencatatan administrasi
Format penyelenggaraan: Kelas reguler di Yogyakarta, in-house di lokasi klien, atau daring
Prasyarat: Tidak ada. Peserta cukup terbiasa mengoperasikan ponsel atau laptop.
Sertifikat: Diterbitkan Gits Training untuk peserta yang mengikuti seluruh sesi

Latar Belakang

Masalah administrasi yang paling sering dialami pemilik usaha jasa dan freelancer

Kalau salah satu dari enam hal ini terasa familiar, pelatihan ini dirancang untuk Anda.

Penawaran

Penawaran harga selalu dibuat dari nol

Setiap ada calon klien, Anda membuka dokumen baru dan menulis ulang hal yang sama. Prospek keburu memilih penyedia lain yang membalas lebih cepat.

Invoice

Invoice terlambat dibuat, pembayaran ikut telat

Invoice dibuat seingatnya, nomornya loncat-loncat, dan Anda sungkan menagih. Arus kas usaha ikut tersendat.

Kontrak

Kesepakatan kerja hanya ada di percakapan chat

Lingkup kerja berubah di tengah jalan, revisi tak ada batasnya, dan tidak ada satu pun dokumen yang bisa Anda tunjuk.

Administrasi

Pencatatan usaha tersebar di banyak tempat

Sebagian di buku tulis, sebagian di galeri ponsel, sebagian hanya di kepala. Saat butuh rekap bulanan, semuanya harus dikumpulkan dari nol.

Waktu

Jam produktif habis untuk pekerjaan administratif

Waktu yang seharusnya dipakai mengerjakan order justru habis menyusun dokumen yang isinya berulang dari klien ke klien.

Citra Usaha

Dokumen usaha terlihat seadanya

Penawaran dan invoice Anda tidak mencerminkan kualitas kerja Anda — padahal klien ikut menilai kelayakan harga dari rapinya dokumen.

Hasil Pelatihan

Template penawaran, invoice, dan kontrak yang Anda bawa pulang

Setiap sesi berakhir dengan satu dokumen jadi milik usaha Anda sendiri — bukan contoh kasus milik orang lain.

✓Template proposal dan penawaran harga yang tinggal diganti nama klien dan lingkup kerjanya.
✓Format invoice lengkap dengan sistem penomoran dan jadwal penagihan.
✓Draf kontrak kerja sederhana untuk usaha jasa berskala kecil.
✓Berkas pencatatan administrasi usaha beserta cara merekapnya tiap bulan.
✓Alur kerja AI yang bisa Anda ulang sendiri untuk klien berikutnya.

Diskusikan Kebutuhan Tim Anda

Silabus

Materi pelatihan: dari penawaran harga sampai pencatatan usaha

Lima modul, masing-masing dibuka dengan persoalan nyata dan diselesaikan langsung menjadi dokumen jadi.

Kenapa penawaran yang bagus sering kalah oleh yang lebih cepat?

Kita bedah anatomi penawaran yang membuat klien berani mengambil keputusan, lalu menyusunnya bersama AI dalam hitungan menit — termasuk cara memasang harga tanpa terdengar mahal.

Modul ini menghasilkan satu template proposal dan penawaran harga siap pakai untuk usaha peserta.

Proposal & Penawaran Harga

Apa yang membuat satu invoice dibayar lebih cepat dari yang lain?

Perbedaannya bukan pada desainnya. Anda akan menemukan elemen mana yang paling menentukan, lalu membangun format invoice dan ritme penagihan yang tidak membuat Anda sungkan.

Modul ini mencakup penyusunan format invoice, sistem penomoran dokumen, dan kalimat pengingat penagihan.

Invoice & Penagihan

Sesederhana apa sebuah kontrak boleh dibuat tanpa kehilangan perlindungannya?

Usaha kecil tidak butuh dokumen 20 halaman. Kita identifikasi pasal-pasal yang benar-benar menyelamatkan Anda saat lingkup kerja berubah, lalu menyusunnya dalam bahasa yang mudah disetujui klien.

Kontrak yang disusun memuat lingkup kerja, batas revisi, termin pembayaran, dan jangka waktu pengerjaan. Tersedia pada paket 16 JP.

Kontrak Kerja Sederhana

Ke mana sebenarnya perginya uang usaha Anda bulan lalu?

Kita bangun sistem pencatatan paling ringan yang tetap bisa menjawab pertanyaan itu — cukup beberapa menit seminggu, tanpa aplikasi akuntansi yang rumit.

Pencatatan disusun memakai aplikasi spreadsheet umum, mencakup pemasukan, pengeluaran, dan status pembayaran klien. Tersedia pada paket 16 JP.

Pencatatan & Administrasi Usaha

Bagaimana satu template bisa melayani puluhan klien yang berbeda?

Rahasianya ada pada bagian mana yang dibekukan dan bagian mana yang dibiarkan berubah. Anda akan merapikan seluruh dokumen sesi sebelumnya menjadi satu pustaka template milik usaha Anda.

Modul penutup ini menggabungkan seluruh dokumen sesi sebelumnya menjadi satu pustaka template beserta aturan penamaan dan pengarsipannya.

Pustaka Template & Arsip Dokumen

Materi disesuaikan dengan jenis usaha peserta. Untuk pelatihan in-house, studi kasus diambil langsung dari dokumen yang selama ini dipakai peserta.

Metode

Aktivitas praktik: mengerjakan dokumen usaha Anda sendiri

Peserta membawa laptop atau ponsel, dan pulang membawa dokumen yang sudah bisa langsung dikirim ke klien.

Sesi 1

Menyusun penawaran harga

Ambil satu calon klien nyata, susun proposal dan penawaran harganya sampai jadi, lalu saling review antarpeserta.

Sesi 2

Menerbitkan invoice

Membuat invoice pertama Anda, memasang sistem penomoran, dan menyusun kalimat pengingat penagihan yang sopan tapi tegas.

Sesi 3

Menyiapkan kontrak kerja

Menyusun draf kontrak sederhana untuk layanan Anda, lengkap dengan batas revisi, termin pembayaran, dan lingkup kerja.

Sesi 4

Merapikan administrasi usaha

Membangun berkas pencatatan pemasukan, pengeluaran, dan status klien — lalu melatih rekap bulanannya bersama fasilitator.

Pilihan Paket

Pilihan durasi pelatihan: 8 JP atau 16 JP

Keduanya berbasis praktik. Yang membedakan adalah cakupan materi dan kedalaman pendampingannya.

8 JP · 1 hari

Paket Esensial

Untuk yang ingin langsung punya penawaran harga dan invoice yang rapi.

✓ Dasar pemanfaatan AI untuk dokumen usaha
✓ Penyusunan proposal & penawaran harga
✓ Pembuatan invoice & sistem penomoran
✓ Template dasar siap pakai

Tanya Ketersediaan

Paling Direkomendasikan

16 JP · 2 hari

Paket Lengkap

Seluruh siklus administrasi usaha, dari penawaran harga sampai rekap bulanan.

✓ Seluruh materi Paket Esensial
✓ Penyusunan kontrak kerja sederhana
✓ Sistem pencatatan & administrasi usaha
✓ Pustaka template & pengarsipan dokumen
✓ Pendampingan praktik per peserta

Ajukan Jadwal

Sasaran Peserta

Untuk pemilik usaha jasa dan freelancer

Terutama bagi Anda yang mengerjakan order sendiri atau dengan tim kecil, sehingga seluruh urusan administrasi ikut jatuh ke tangan Anda.

Desainer grafis & web Fotografer & videografer Konsultan & trainer Jasa konstruksi & interior Jasa servis & perawatan Event organizer Penulis & penerjemah Jasa kebersihan Katering & kuliner Salon & perawatan diri Bengkel & otomotif Digital marketing lepas

Tidak diperlukan pengalaman memakai AI sebelumnya. Peserta cukup terbiasa mengoperasikan ponsel atau laptop untuk pekerjaan sehari-hari.

Fasilitas

Fasilitas yang diterima peserta pelatihan

Modul & panduan praktikLangkah demi langkah, bisa dibaca ulang setelah kelas.

Paket template dokumenPenawaran, invoice, kontrak, dan berkas pencatatan.

Sertifikat pelatihanDiterbitkan Gits Training untuk setiap peserta.

Pendampingan fasilitatorKelas dibatasi agar setiap peserta terdampingi saat praktik.

Grup diskusi pascapelatihanTempat bertanya saat menerapkan di usaha sendiri.

Kelas offline atau daringDi Yogyakarta, in-house di lokasi Anda, atau online.

Penyelenggara

Tentang Gits Training

Gits Training adalah lembaga pelatihan dan sertifikasi teknologi informasi di bawah PT. GIT Solution, berkedudukan di Grha Universitas Amikom Yogyakarta, Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta.

Gits Training menyelenggarakan pelatihan untuk instansi pemerintah, bank pembangunan daerah (BPD), bank perkreditan rakyat (BPR), badan usaha milik negara, perguruan tinggi, serta pelaku usaha mikro, kecil, dan menengah. Selain program kecerdasan buatan, Gits Training juga menyelenggarakan pelatihan pengembangan web, machine learning, cloud computing, administrasi jaringan, dan sertifikasi kompetensi BNSP.

Pelatihan dapat diselenggarakan sebagai kelas reguler di Yogyakarta, secara in-house di lokasi klien di seluruh Indonesia, maupun secara daring.

Terakhir diperbarui: 17 September 2026 · Ditulis oleh tim Gits Training

Pertanyaan Umum

Pertanyaan umum seputar pelatihan AI untuk administrasi usaha

Berapa lama durasi pelatihan ini?

Program tersedia dalam dua durasi: 8 JP yang diselenggarakan dalam satu hari, dan 16 JP yang diselenggarakan dalam dua hari. Satu JP setara 45 menit. Paket 8 JP mencakup penawaran harga dan invoice, sedangkan paket 16 JP menambahkan kontrak kerja sederhana, pencatatan administrasi, dan penyusunan pustaka template.

Saya belum pernah memakai AI sama sekali. Apakah bisa ikut?

Bisa. Pelatihan dimulai dari nol dan tidak menuntut latar belakang teknis. Peserta memakai alat AI berbasis web yang bisa diakses lewat ponsel maupun laptop, ditambah aplikasi pengolah kata dan spreadsheet yang umum dipakai sehari-hari.

Apa saja yang dibawa pulang peserta setelah pelatihan?

Peserta membawa pulang empat dokumen jadi milik usahanya sendiri: template proposal dan penawaran harga, format invoice beserta sistem penomorannya, draf kontrak kerja sederhana, dan berkas pencatatan administrasi usaha. Seluruh dokumen dirancang untuk dipakai berulang pada klien berikutnya.

Bagaimana biaya pelatihan ini dihitung?

Biaya ditentukan oleh tiga faktor: durasi yang dipilih (8 JP atau 16 JP), jumlah peserta, dan lokasi penyelenggaraan. Untuk kelas reguler biaya dihitung per peserta, sedangkan untuk pelatihan in-house biaya dihitung per kelas. Penawaran resmi beserta rincian fasilitas dikirimkan setelah kebutuhan Anda disampaikan kepada Gits Training.

Apakah kontrak yang diajarkan sah secara hukum?

Pelatihan ini menyiapkan kontrak kerja sederhana untuk transaksi jasa berskala kecil sesuai praktik yang lazim, memuat lingkup kerja, batas revisi, termin pembayaran, dan jangka waktu pengerjaan. Untuk proyek bernilai besar atau kasus khusus, kami tetap menyarankan tinjauan ahli hukum.

Apakah pelatihan bisa diadakan in-house untuk komunitas atau instansi?

Bisa. Program rutin diselenggarakan secara in-house untuk asosiasi usaha, komunitas UMKM, koperasi, dinas, dan perusahaan. Materi serta studi kasus disesuaikan dengan bidang usaha peserta, dan pelatihan dapat dilaksanakan di lokasi klien maupun secara daring.

Apakah peserta mendapat sertifikat?

Ya. Sertifikat pelatihan diterbitkan Gits Training (PT. GIT Solution) untuk setiap peserta yang mengikuti seluruh sesi.

Langkah Berikutnya

Dokumen usaha Anda bisa rapi minggu ini juga

Sampaikan bidang usaha dan jumlah peserta Anda — kami bantu pilihkan durasi yang paling pas dan kirimkan penawaran resminya.

Chat via WhatsApp Kirim Email

●ProgramAI untuk Penawaran, Invoice & Administrasi Usaha

●Durasi8 JP (1 hari) atau 16 JP (2 hari)

●SasaranPemilik usaha jasa dan freelancer

●FormatReguler, in-house, atau daring

●PenyelenggaraGits Training — PT. GIT Solution, Yogyakarta